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一(yī)、什麽是ISO20000 :
ISO/IEC20000IT服務管理體(tǐ)系,源自于BS15000标準,BS15000是英國标準協會(British Standards Institute)針對IT服務管理而制定的一(yī)個标準,最早始于1995年,後來幾經改版,成爲了由兩部分(fēn)内容構成ISO20000信息技術服務管理标準,并且被IT服務管理廣泛接受的标準。
ISO 20000是面向機構的IT服務管理标準,目的是提供建立、實施、運作、監控、評審、維護和改進IT服務管理體(tǐ)系(ITSM)的模型。建立IT服務管理體(tǐ)系(ITSM)已成爲各種組織,特别是金融機構、電信、高科技産業等管理運營風險不可缺少的重要機制。ISO 20000讓IT管理者有一(yī)個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現出來。
ISO20000标準着重于通過“IT服務标準化”來管理IT問題,即将IT問題歸類,識别問題的内在聯系,然後依據服務水準協議進行計劃、推行和監控,并強調與客戶的溝通。該标準同時關注體(tǐ)系的能力,體(tǐ)系變更時所要求的管理水平、财務預算、軟件控制和分(fēn)配。
ISO/IEC 20000-2描述了IT服務管理流程質量标準。這些服務管理流程爲組織在一(yī)定環境中(zhōng)開(kāi)展業務提供了最佳實踐指南(nán),包括提供專業服務、降低成本、調查和控制風險。
ISO/IEC 20000-2推薦服務管理者采用一(yī)緻的術語和統一(yī)的方法進行服務管理,這可以爲改進服務交付基礎,并有助于服務提供者建立一(yī)個服務管理框架。
ISO/IEC 20000-2爲審核人員(yuán)提供指南(nán),并可爲組織規劃服務的改進提供幫助,以便組織通過ISO/IEC 20000-1認證。
二、原理方法
ISO20000的原理和方法如下(xià):
第一(yī),集成的過程方法
過程:将輸入轉化爲輸出的相互關聯或相互作用的一(yī)組活動。集成的過程是系統的識别、定義和管理組織内所使用的各個過程,特别是過程間的接口和交互作用,形成可協調運行的過程集合。舉例:一(yī)個服務事件會觸發事件管理過程,從而可能進一(yī)步引發問題管理過程、變更管理過程等。
第二,質量管理的PDCA方法
三、基礎要求
ISO20000是以流程化管理方式爲基礎的,IT工(gōng)作被分(fēn)解成了不同的流程,每個小(xiǎo)部門、每個人的工(gōng)作都是若幹流程中(zhōng)不同工(gōng)作的組合,流程對工(gōng)作量化的輸入輸出爲員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作量化提供了可能。員(yuán)工(gōng)的量化考核這個IT部門的普遍難題得到了初步解決,尤其是服務台的一(yī)線員(yuán)工(gōng)基本做到了完全的工(gōng)作量化衡量。
流程的量化數據爲員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作分(fēn)配,工(gōng)作成績的反映提供了基礎,同時對于工(gōng)作人員(yuán)的責任也有了相應的考核體(tǐ)系。
同時,IT對服務也有了量化指标,建立了量化的質量控制體(tǐ)系,設定了完整準确的考核指标,提供完善的報表。對客戶滿意度等還選用第三方進行調查,保證數據的可信性。
量化管理不僅是IT部門自身管理的需要,也是衡量IT部門價值與投資(zī)回報的基礎,流程化管理方式爲量化管理的實現提供了可能。借用ISO20000,CIO也同時找到了一(yī)個衡量IT服務好壞的國際公認的标準。用這麽一(yī)個标準來證明公司的ITSM實施達到了怎樣一(yī)個階段,在一(yī)個标準的平台上跟CEO、CIO溝通IT服務管理的标準化、規範化。
ISO/IEC 20000是一(yī)個針對管理流程系統的标準,ISO/IEC 20000的認證适合IT服務的提供者,可以内部的IT部門,也可以是外(wài)部的服務提供商(shāng)。獲取ISO/IEC 20000的認證,意味着提供服務的IT組織,對ISO/IEC 20000中(zhōng)定義的這些管理流程,具有足夠好的管理控制力。這裏所謂對流程的管理控制力包括:
1、對流程輸入的了解和控制
2、對流程輸出的了解、使用和诠釋
3、制定和執行對流程效能的衡量機制
4、有客觀的證據表明,對流程的功能負責,使之符合ISO 20000标準要求
5、制定流程的改進提高計劃,衡量和回顧改進結果
1、中(zhōng)國企業持有工(gōng)商(shāng)行政管理部門頒發的《企業法人營業執照》、《生(shēng)産許可證》或等效文件;外(wài)國企業持有關機構的登記注冊證明。
2、申請方的IT服務管理體(tǐ)系已按ISO/IEC 20000-1:2005标準的要求建立,并實施運行3個月以上。
3、至少完成一(yī)次内部審核,并進行了管理評審。
4、信息技術服務管理體(tǐ)系運行期間及建立體(tǐ)系前的一(yī)年内未受到主管部門行政處罰。
1、得以獲得業界普遍認同的國際證書(shū)ISO20000認證;
2、就服務質量和服務承諾與業務及供貨商(shāng)達成一(yī)緻,建立和業務及供貨商(shāng)統一(yī)的溝通平台;達到相關利益方均滿意的IT服務管理目标;
3、提高IT服務的可用性、可靠性和安全性,爲業務用戶提供高質量的服務;
4、持續優化服務流程,提升服務水平,提高業務滿意度;
5、提高項目的可提供性并确保如期交付;
6、從總體(tǐ)上提高組織/企業IT投資(zī)的報酬率,提升組織/企業的綜合競争力;
7、建立IT部門一(yī)整套行之有效的持續改善機制和内控機制;
8、明晰IT管理成本和組織/企業業務戰略和IT戰略目标的結合點,完善現有IT服務結構和資(zī)源配置,使各項IT資(zī)源的運用符合公司業務戰略和IT戰略目标;
9、通過建立優化、透明的管理流程和權責的定義,監控管理流程、進行績效評價;降低IT運營的管理成本和風險;
10、易于整合服務管理流程和其它管理系統,如:信息安全管理體(tǐ)系ISMS 、質量管理體(tǐ)系ISO9000等;
11、将現有管理體(tǐ)系和業務流程整合,規範IT部門服務水平,規範工(gōng)作流程,降低由人員(yuán)變動導緻的風險;
12、提高IT部門相關員(yuán)工(gōng)的專業素質,提高員(yuán)工(gōng)的服務能力和工(gōng)作效率;
13、提升IT部門整體(tǐ)運作及部門間溝通的能力。