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一(yī)、ITSS簡介:
ITSS是Information TechnologyService Standards的縮寫,中(zhōng)文意思是信息技術服務标準,是在工(gōng)業和信息化部、國家标準化委的領導和支持下(xià),由ITSS工(gōng)作組研制的一(yī)套IT服務領域的标準庫和一(yī)套提供IT服務的方法論。
二、ITSS原理:
ITSS充分(fēn)借鑒了質量管理原理和過程改進方法的精髓,規定了IT服務的組成要素和生(shēng)命周期,并對其進行标準化,如下(xià)圖所示:
三、ITSS核心要素:
組成要素:IT服務由人員(yuán)(People)、過程(Process)、技術(Technology)和資(zī)源(Resource)組成,簡稱PPTR。
人員(yuán)是指IT服務生(shēng)命周期中(zhōng)各類滿足要求的人才的總稱,ITSS規定了提供IT服務的各類人員(yuán)應具備的知(zhī)識、經驗和技能要求,目的是指導IT服務提供商(shāng)根據崗位職責和管理要求“正确選人”。一(yī)般而言,針對咨詢設計、集成實施、運行維護和運營等典型的IT服務,所需要的人員(yuán)包括項目經理(例如,系統集成項目經理、IT服務項目經理)、系統分(fēn)析師、構架設計師、系統集成工(gōng)程師、信息安全工(gōng)程師、系統評測工(gōng)程師、IT服務工(gōng)程師、服務定價師、客戶經理和日常IT服務人員(yuán)等。針對IT服務人員(yuán),由于尚未形成統一(yī)的職業分(fēn)類以及廣泛認同的知(zhī)識、技能和經驗要求,使得IT服務提供商(shāng)面臨如下(xià)挑戰:1、人員(yuán)知(zhī)識、技能和經驗評估難;2、不同人員(yuán)交付同一(yī)IT服務的質量不一(yī)緻;3、人才流動率高,很難建設穩定的服務團隊;4、人才招聘難,很難形成合理的人力資(zī)源池。
過程是通過合理利用必要的資(zī)源,将輸入轉化爲輸出的一(yī)組相互關聯和結構化的活動,是提高管理水平和确保服務質量的關鍵要素。ITSS根據咨詢設計、集成實施、運行維護等各種類型的IT服務,規定了應建立的流程和各個流程應實現的關鍵績效指标(KPI),确保IT服務提供商(shāng)能“正确做事”。通過按照ITSS要求建立簡潔、高效和協調的流程,能有效地将人員(yuán)、技術和資(zī)源要素連接起來,指導服務人員(yuán)按規定的方式方法正确地做事。過程作爲IT服務的核心要素之一(yī),主要由輸入、輸出、活動以及活動間的相互關系組成,有明确的目标,可重複和可度量。過程要素所面臨的挑戰:1、過程沒有明确定義,完全按照操作人員(yuán)的個人習慣執行;2、過程定義不清晰,不具備按照過程管理思路執行的價值;3、過程定義太複雜(zá),執行效率嚴重下(xià)降甚至影響業務運營;4、沒有明确的過程目标,操作人員(yuán)不清楚每一(yī)項活動應該做到什麽;5、對過程沒有監督,不清楚過程的穩定性;6、對過程沒有考核,不能得到持續改進。
技術是指交付滿足質量要求的IT服務應使用的技術或應具備的技術能力,以及提供IT服務所必須的分(fēn)析方法、架構和步驟。技術要素确保IT服務提供商(shāng)能“高效做事”,是提高IT服務質量方面重點考慮的要素,主要通過自有核心技術的研發和非自有核心技術的學習借鑒,持續提升提供IT服務過程中(zhōng)發現問題和解決問題的能力。在提供IT服務過程中(zhōng),可能面臨各種問題、風險以及新技術和前沿技術應用所提出的新要求,服務供方應根據需方要求或技術發展趨勢,具備發現和解決問題、風險控制、技術儲備以及研發、應用新技術和前沿技術的能力。針對咨詢設計、集成實施、運行維護等IT服務,技術要素所面臨的挑戰:1、爲滿足企業的目标和業務需求,組織對IT技術的依賴程度越來越高;2、激烈的市場競争,也使得組織對技術的要求越來越高;3、低成本、高效率的服務需求,對組織的技術研發和使用能力提出了更高的要求。
資(zī)源是指提供IT服務所依存和産生(shēng)的有形及無形資(zī)産,如咨詢服務供方爲滿足需方的需求,提供咨詢服務所必須具備的知(zhī)識、經驗和工(gōng)具等。資(zī)源要素确保IT服務提供商(shāng)能“保障做事”,主要由人員(yuán)、過程和技術要素中(zhōng)被固化的成果和能力轉化而成,同時又(yòu)對人員(yuán)、過程和技術要素提供有力的支撐和保障。根據所提供的IT服務類型的不同,所需要的資(zī)源也不盡相同,但可以對其進行彙總。例如,咨詢設計服務和運行維護服務所使用的資(zī)源包括知(zhī)識庫、工(gōng)具庫、專家庫、備件庫和服務台。資(zī)源要素所面臨的挑戰:1、忽略資(zī)源的價值,投入不夠,導緻資(zī)源不足;2、對資(zī)源的使用不重視,重複投資(zī)現象嚴重;3、缺乏利用資(zī)源的統一(yī)規劃,資(zī)源的利用率不高;4、資(zī)源的更新不及時,與市場需求、技術研發脫節。
生(shēng)命周期:IT服務生(shēng)命周期由規劃設計(Planning & Design)、部署實施(Implementing)、服務運營(Operation)、持續改進(Improvement)和監督管理(Supervision)5個階段組成,簡稱PIOIS。其中(zhōng):1、規劃設計:從客戶業務戰略出發,以需求爲中(zhōng)心,參照ITSS對IT服務進行全面系統的戰略規劃和設計,爲IT服務的部署實施做好準備,以确保提供滿足客戶需求的IT服務;2、部署實施:在規劃設計基礎上,依據TSS建立管理體(tǐ)系、部署專用工(gōng)具及服務解決方案;3、服務運營:根據服務部署情況,依據ITSS,采用過程方法,全面管理基礎設施、服務流程、人員(yuán)和業務連續性,實現業務運營與IT服務運營融合;4、持續改進:根據服務運營的實際情況,定期評審IT服務滿足業務運營的情況,以及IT服務本身存在的缺陷,提出改進策略和方案,并對IT服務進行重新規劃設計和部署實施,以提高IT服務質量。5、監督管理:本階段主要依據ITSS對IT服務服務質量進行評價,并對服務供方的服務過程、交付結果實施監督和績效評估。
四、辦理ITSS需要什麽條件
1、營業執照
2、組織機構代碼證
3、稅務登記證
4、公司介紹
5、組織架構圖
6、運維服務人員(yuán)名單
7、公司的項目文檔資(zī)料
8、運維服務管理工(gōng)具
9、日常的運維服務流程及制度
10、資(zī)質申請表
五、ITSS申請流程
1、提交申請
2、初步評估确認
3、現場評估
4、出具評估報告
5、提交ITSS分(fēn)會申報材料和評估材料
6、ITSS分(fēn)會審查材料
7、ITSS通知(zhī)專家答辯
8、企業準備并參加答辯
9、ITSS分(fēn)會彙總和發布評估及答辯結果
10、獲得證書(shū)
六、ITSS的好處
使用ITSS,對IT服務供需雙方來講,将帶來以下(xià)潛在收益:
對IT服務需方:
1、提升IT服務質量:通過量化和監控最終用戶滿意度,IT服務需方可以更好地控制和提升用戶滿意度,從而有助于全面提升服務質量。
2、優化IT服務成本:不可預測的支出往往導緻服務成本頻(pín)繁變動,同時也意味着難以持續控制并降低IT服務成本,通過使用ITSS,将有助于量化服務成本,從而達到優化成本的目的。
3、強化IT服務效能:通過ITSS實施标準化的IT服務,有助于更合理地分(fēn)配和使用IT服務,讓所采購的IT服務能夠得到最充分(fēn)、最合理的使用。
4、降低IT服務風險:通過ITSS實施标準化的IT服務,也就意味着更穩定、更可靠的IT服務,降低業務中(zhōng)斷風險,并可以有效避免被單一(yī)IT服務廠商(shāng)綁定。
對IT服務供方:
1、提升IT服務質量:IT服務供需雙方基于同一(yī)标準衡量IT服務質量,可使IT服務供方一(yī)方面通過ITSS來提升IT服務質量,另一(yī)方面可使提升的IT服務質量被IT服務需方認可,直接轉換爲經濟效益。
2、優化IT服務成本:ITSS使IT服務供方可以将多項IT服務成本從企業内成本轉換成社會成本,比如初級IT服務工(gōng)程師培養、客戶IT服務教育等。這種轉變一(yī)方面直接降低了IT服務供方的成本,另一(yī)方面爲IT服務供方的業務快速發展提供了可能。
3、強化IT服務效能:服務标準化是服務産品化的前提,服務産品化是服務産業化的前提。ITSS讓IT服務供方實現IT服務的規模化成爲可能。
4、降低IT服務風險:通過依據ITSS引入監理、服務質量評價等第三方服務,可降低IT服務項目實施風險;部分(fēn)IT服務成本從企業内轉換到企業外(wài),可降低IT服務企業運營風險。