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一(yī)、SA8000簡介
社會責任标準“SA8000”,是Social Accountability 8000 International standard的英文簡稱,是全球首個道德規範國際标準。其宗旨是确保供應商(shāng)所供應的産品,皆符合社會責任标準的要求。SA8000标準适用于世界各地,任何行業,不同規模的公司。其依據與ISO9000質量管理體(tǐ)系及ISO14000環境管理體(tǐ)系一(yī)樣,皆爲一(yī)套可被第三方認證機構審核之國際标準。
SA8000将在未來流行,因爲,企業希望表明他們改善工(gōng)作環境和勞動條件的意願。這個标準體(tǐ)系幾乎在全世界都受到贊揚,因爲它規定了一(yī)些别的體(tǐ)系避開(kāi)的問題。
SA8000和與這些标準相配套的第三類獨立認證過程,意味着消費(fèi)機關不再需要單獨制定自己的供應商(shāng)要求和對供應商(shāng)進行基本的監督審查。這些益處能節約很多成本,遠超過認證本身的費(fèi)用。
現在許多企業對SA8000采取"等待和觀望"的态度。不少人相信SA8000是正确的,而且基本上可有效控制成本,比各個企業各自行動好多了。其中(zhōng)亞洲國家特别感興趣,尤其是中(zhōng)國。
二、SA8000的最低要求:
1、童工(gōng):企業必須按照法律控制最低年齡、少年工(gōng),學校實習,工(gōng)作時間和安全工(gōng)作範圍。
2、強制雇傭:企業不得進行或支持使用強制勞工(gōng)或在雇傭中(zhōng)使用誘餌或要求抵押金,企業必須允許雇員(yuán)輪班後離(lí)開(kāi)并允許雇員(yuán)辭職。
3、健康安全:企業須提供安全健康的工(gōng)作環境,對事故傷害的防護,健康安全教育,衛生(shēng)清潔維持設備和常備飲用水。
4、聯合的自由和集體(tǐ)談判權:企業尊重全體(tǐ)人員(yuán)組成和參加所選工(gōng)會并集體(tǐ)談判的權利。
5、差别待遇:企業不得因種族、社會地位、國籍,傷殘、性别、生(shēng)育傾向、會員(yuán)資(zī)格或政治派系等原因存在歧視。
6、懲罰措施:不允許物(wù)質懲罰、精神和肉體(tǐ)上的壓制和言詞辱罵。
7、工(gōng)作時間:企業必須遵守相應法規,雇員(yuán)一(yī)周工(gōng)作時間不得超過60小(xiǎo)時,加班必須是自願的,雇員(yuán)一(yī)周至少有一(yī)天的假期。
8、報酬:工(gōng)資(zī)必須達到法定和行業規定的最低限額,并在滿足基本要求外(wài)有任意收入。雇主須提供津貼、處理和扣除額,不得以虛假的培訓計劃規避勞工(gōng)法。
9、管理體(tǐ)系:企業須制定一(yī)個對外(wài)公開(kāi)的政策,承諾遵守相關法律和其他規定;保證進行管理的總結回顧,選定企業代表監督實行計劃和實施控制,選擇同樣滿足SA8000的供應商(shāng),确定表達意見的途徑并采取糾正措施,公開(kāi)與審查員(yuán)的聯系,提供應用的檢驗方法,并出示支持的證明文件和記錄。
三、SA8000認證咨詢流程
1、公司提交申請書(shū):當公司完成準備工(gōng)作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書(shū),也可提前提交申請,在認證機構的指導下(xià)進行準備。
2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書(shū)進行評審,審核其内容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知(zhī)公司不予以受理。
3、初訪。社會責任管理體(tǐ)系十分(fēn)注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是确定審核範圍,了解公司現狀,收集有關資(zī)料和确定審核工(gōng)作量。
4、簽訂合同。認證機構和委托方可就審核範圍、審核準則、審核報告内容、審核時間、審核工(gōng)作量簽訂合同,确定正式合作關系,繳納申請費(fèi)。
5、提交文件。合同簽訂後,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。
6、組成審核組。在簽訂合同後,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開(kāi)始準備工(gōng)作。
7、文件預審。由審核組長組織審核組成員(yuán)進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大(dà)問題,則通知(zhī)被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大(dà)問題,則開(kāi)始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組成員(yuán)制定審核計劃,确定審核範圍和日程,編制現場審核檢查表。
9、預審。委托方認爲有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,确保正式審核一(yī)次通過。
10、正式認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。
11、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術委員(yuán)會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員(yuán)會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
13、批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊。
14、頒發認證證書(shū)。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書(shū)。
15、獲證公司公告。認證機構将獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站公布。16、監督審核。認證機構對獲證公司進行監督審核,監督審核每年一(yī)次,認證證書(shū)有效期爲三年,三年後需進行複評。
四、SA8000的作用:
1、減少國外(wài)客戶對供應商(shāng)的第二方審核,節省費(fèi)用;2、更大(dà)程度的符合當地法規要求;3、建立國際公信力;4、使消費(fèi)者對産品建立正面情感;5、使合作夥伴對企業建立長期信心。